IL Holeværingen Fotball har forenklet kommunikasjon til og fra gruppas tillitsvalgte ved å etablere egne e-postadresser for en del roller og funksjoner.
Dette er også en viktig del av kvalitetsklubbarbeidet, da e-postadressen forblir uendret ved bytte av personer i rollene.
Bruk følgende e-postadresser dersom du har behov for å komme i kontakt med styret i ILH Fotball:
| Rolle | E-postadresse | Rolleinnehaver 2019 | Typiske saker |
| Leder | fotball@ilh.no | Bjørn Bakken | Allmenne saker som sendes til fotballstyret, saker som leder skal ta opp i hovedstyret ILH |
| Koordinator | fotball.koordinator@ilh.no | Vidar Tonning | Treningstider, lag og spillere i FIKS |
| Sekretær | fotball.sekretaer@ilh.no | Arne Berg | Saker til styremøter, referater, Treningsøkta, Kvalitetsklubb (p.t er sekretær også kvalitetsklubbansvarlig) |
| Kasserer | fotball.kasserer@ilh.no | Johnny Glærum | Fakturaer, Vipps, dommerregninger, betalingsterminal i kiosk |
| Materialforvalter | fotball.materialforvalter@ilh.no | Kaare Tiller | Drakter, baller, treningsutstyr fotball, premier, førstehjelpsutstyr |
| Web-ansvarlig | fotball.web@ilh.no | Vidar Tonning | Saker som skal legges ut eller korrigeres på nettsidene til ILH Fotball |
| Dugnadsansvarlig | fotball.dugnadsansvarlig@ilh.no | Katrine Gundersen | Ansvar for tildeling og gjennomføring av dugnader i fotballgruppa |
| Styremedlem | fotball.styremedlem@ilh.no | Stein Ove Teigen | Jobber med diverse saker. Bl.a Kurskoordinator/kartlegging trenerkompetanse |
For sportslig utvalg brukes følgende adresse:
| Rolle | E-postadresse | Rolleinnehaver 2019 | Typiske saker |
| Sportslig leder | fotball.sportslig@ilh.no | Geir Aasekjær | Trenerrekruttering, Oppmelding til seriespill, hospitering, trenerkurs/trenerkompetanse,
rekrutteringsarbeid for de yngste, Fair Play og andre saker vedrørende det sportslige tilbudet i ILH Fotball |
Følgende roller i Sportslig utvalg har foreløpig ikke egne e-postadresser:
- Rekrutteringsansvarlig: Live Dokka
- Fair Play-ansvarlig: Ulla Finnerud Nielsen